私隱政策
有關個人資料(私隱)條例的私隱政策
在收集、儲存、處理和/或轉移個人資料方面,FundPark 認識到其根據《個人資料(私隱)條例》("條例")的責任,並將採取一切可行步驟以確保個人資料的安全和機密性,避免未經授權的訪問或其他使用。
個人資料的收集
1. 可能涉及個人資料的資訊有兩種:
(i) 用戶帳戶的開立或操作;
(ii) 信貸承保和批准及信貸設施的續期;
(iii) 了解您的客戶(KYC)相關的身份識別和驗證過程;
(iv) 客戶資料的檢查和更新、審計和監控;
(v) 法律和財務文件的準備和執行;
(vi) 信貸設施的信貸控制和風險管理;
(vii) 產品的推出和服務的提供;
(viii) 處理及回應客戶查詢和/或投訴;
(ix) 建立、持續及終止業務關係。
與客戶記錄相關的個人資料的主體可能包括擔任股東、董事、控股人、官員、高級管理人員、擔保人和與客戶提供的設施相關的第三方義務人的個人("資料主體")。
b. 人事記錄,包括但不限於簡歷;申請表;參考資料;評估和紀律記錄;薪金、退休金和福利詳情;醫療、安全、背景和財務檢查的結果;病假記錄;個人聯絡詳情;以及個人的銀行帳戶和稅務詳情,主體可能包括員工、潛在員工、求職者、承包商、派遣人員和推薦人。
2. 如果 FundPark 所要求的個人資料未提供,FundPark 可能無法建立或繼續向客戶提供產品或服務或執行人力資源相關功能;和/或 FundPark 可能無法遵守所有適用的法律和法規。
3. 在大多數情況下,FundPark 將通過向資料主體提出請求(以書面請求或口頭請求的形式)直接收集個人資料。在某些情況下,FundPark 可能通過不同渠道收集個人資料,包括但不限於以下:
a. FundPark 公司網站 www.fundpark.com ("我們的網站");
b. 任何通信記錄;
c. 任何調查;
d. 通過我們的網站的交易詳情及訂單的履行;以及
e. 訪問我們的網站的詳情,包括 cookies。
個人資料的使用
4. 與資料主體相關的個人資料可用於以下目的:
a. 處理、考慮和評估資料主體對 FundPark 產品和服務的申請;
b. 提供給資料主體的產品、服務和信貸設施的日常運作;
c. 在申請信貸時以及通常每年進行一至多次的定期或特殊審查時進行信貸檢查;
d. 創建和維護 FundPark 的信貸評分模型;
e. 確保資料主體持續的信貸價值;
f. 為資料主體設計金融服務或相關產品;
g. 銷售服務、產品和其他主題(請參見下面第 5 段的進一步詳情);
h. 驗證資料主體或其他第三方提供的個人資料或信息;
i. 執行資料主體的義務,包括但不限於確定資料主體所欠金額;收回資料主體及提供擔保的人的到期金額;
j. 遵守適用於 FundPark 或其集團公司的義務、要求或安排,以披露和使用個人資料,或根據:
(i) 任何在香港內部或外部對其有約束力或適用的法律,無論是現行的還是未來的;
(ii) 任何法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構或自我監管或金融服務提供者的行業機構或協會所給予或發出的任何指導或指導,無論是現行的還是未來的;以及
(iii) 任何與當地或外國法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構或自我監管或金融服務提供者的行業機構或協會有關的現有或未來的合同或其他承諾,因 FundPark 或其集團公司在相關當地或外國法律、監管、政府、稅務、執法或其他機構或自我監管或金融服務提供者的行業機構或協會的金融、商業、業務或其他利益或活動而承擔或強加的;
k. 遵守在集團公司內部共享個人資料和信息的任何義務、要求、政策、程序、措施或安排,和/或根據任何集團範圍的計劃遵循制裁或防止或檢測洗錢、恐怖融資或其他非法活動的任何個人資料和信息的其他使用;以及
l. 與以上任何目的相關的所有其他附帶和相關目的。
個人資料在直接營銷中的使用
5. FundPark 可以在直接營銷中使用資料主體的個人資料,前提是 FundPark 獲得該目的的同意,如果資料主體不向 FundPark 提供該等同意,FundPark 將不會將該個人資料用於該目的。資料主體可以隨時通過通知 FundPark 行使拒絕權,且無需支付任何費用。
個人資料的披露
6. FundPark 獲得的任何與資料主體相關的個人資料可以根據 FundPark 的政策及條例中定義的匹配程序用於、轉移、儲存和披露。FundPark 不時將資料主體的個人資料披露和轉移給:
a. FundPark 的集團公司及其集團公司的任何官員、董事、員工、專業顧問、合作夥伴和代表;
b. 任何為 FundPark 提供任何類型服務的代理商、承包商或第三方服務提供者(包括 FundPark 的審計師和法律顧問、保險公司、信貸參考機構);
c. 任何簽署貸款函、抵押、擔保、債券及其他保障文件和其他財務協議的各方,以獲取 FundPark 提供的產品和/或服務;
d. 資料主體的任何保險人、評估人和審計師;
e. 任何實際或提議的參與者或次參與者,或 FundPark 在財務文件中的權利的受讓人、轉讓人或重新簽約人;
f. 任何與 FundPark 可能進行(或可能潛在進行)任何交易以購買或出售任何信貸保險或任何與 FundPark 的權利和義務有關的其他合同保障或對沖的個人;
g. 任何中介機構和/或其代理或子代理,應其要求以完成財務文件下的任何交易;
h. 任何本地或海外政府或監管機構,應其要求或為確保遵守適用法律和法規;
i. 任何情況下,如果該披露對 FundPark 執行其義務或行使或執行與資料主體的協議或文件相關的權利和權力(例如債務催收機構)是必要或理想的;以及
j. FundPark 認為必要或理想的與該等目的相關的任何其他第三方。
k. 第 6a - 6j 段所規定的各方可能位於香港以外的地方,個人資料可能會轉移至香港以外的地方。
個人資料的安全性
7. FundPark 將採取一切可行步驟,以確保其持有的個人資料受到未經授權或意外訪問、處理、刪除或其他使用的保護。FundPark 將確保僅處理與其收集特定目的所需的足夠、相關和限制的個人資料。FundPark 將採取所有合理和實際的措施,以壓制或更正可能與上述目的無關、不準確或不完整的所有個人資料。
8. FundPark 僅在合法處理所需的時間內保留個人資料。在該期間後,個人資料將被刪除,或在適當的情況下,根據法律保留期和因處理所產生的責任的限制期鎖定。從資料主體獲得的個人資料以電子方式存儲在數據庫、計算機或可攜式儲存設備中,並受到足夠的 IT 安全措施和訪問控制的保護。
9. 在聘請營銷公司進行直接營銷的過程中,FundPark 將確保該營銷公司對轉移給它的個人資料進行安全處理和使用後的刪除,以防止未經授權的訪問或使用該個人資料。如果 FundPark 聘請數據處理器(無論在香港內部或外部)代表 FundPark 處理個人資料,FundPark 將採取合同或其他方式防止轉移給數據處理器的個人資料受到未經授權或意外訪問、處理、刪除、丟失或使用。FundPark 還將確保數據處理器具備保護個人資料安全和機密性的能力。
10. FundPark 將確保個人資料在處理時具備適當的安全級別,包括防止未經授權或非法處理行為及其丟失、破壞或意外損壞,通過應用適當的技術或組織措施,例如對個人資料進行加密。同樣,FundPark 將採取適當措施,以確保處理活動系統和服務的持久機密性、完整性、可用性和彈性。
Cookies 的應用
11. FundPark 可能在我們的網站上使用第三方網絡分析服務。管理這些服務的服務提供者使用 cookies、網絡伺服器日誌和網絡信標等技術,以幫助 FundPark 分析訪客如何使用網站。通過這些方式收集的信息(包括 IP 地址)將披露給這些服務提供者,他們利用該信息評估我們網站的使用情況。這些服務提供者可能會使用收集的個人資料來給他們自己的廣告網絡的營銷材料提供上下文和個性化。
12. 此外,FundPark 使用 cookies 來區分我們網站的不同用戶。通過繼續瀏覽我們的網站,資料主體同意使用 cookies。
13. Cookies 是由字母和數字組成的小數據文件,FundPark 在獲得同意的情況下存儲在資料主體的計算機瀏覽器或硬碟上。
14. Cookies 和類似技術用於識別設備,具體目的如下:
a. 嚴格必要的 cookies。這些基本的 cookies 在我們的網站上設置,並且是我們網站運作所需的:
(i) 允許網絡伺服器確定資料主體的網絡瀏覽器上是否啟用了 cookies 設置。這使 FundPark 知道是否可以從資料主體的網絡瀏覽器收集數據;
(ii) 暫時允許資料主體在我們網站的頁面之間傳遞信息,以避免重新輸入該信息;
(iii) 在資料主體登錄我們網站的安全頁面後,暫時識別設備,以便我們的網絡伺服器能夠與網絡瀏覽器保持對話,以使資料主體能夠執行某些活動。
b. 分析/性能 cookies。這些用於幫助我們改善我們的網站:
(i) 跟踪資料主體訪問我們網站的情況,並在資料主體為重複訪問者時識別該網絡瀏覽器,以便 FundPark 可以收集新訪問者和重複訪問者的統計數據,以評估網站的有效性。
c. 功能性 cookies。這些用於在資料主體返回我們的網站時識別資料主體。這使 FundPark 能夠:
(i) 根據資料主體的偏好個性化內容(例如,語言和地區的選擇);
(ii) 儲存登錄和其他偏好,以便資料主體在返回我們的網站時無需重新輸入該信息。
d. 定向/廣告 cookies。這些 cookies 記錄訪問我們網站的情況,資料主體對我們的在線廣告,跟踪他們訪問的頁面和他們跟隨的網站鏈接。FundPark 使用這些信息:
(i) 使我們的網站更符合他們的興趣;
(ii) 在我們的網站或第三方網站上提供最可能引起資料主體興趣的在線廣告或優惠;
(iii) 評估我們在線營銷和廣告計劃的有效性。
上述 cookies 可能由 FundPark 或第三方代表我們放置(例如,廣告網絡和外部服務提供者,如網絡流量分析服務)。由於這項研究,未收集或與第三方共享任何關於資料主體的可識別個人信息。
大多數網絡瀏覽器最初設置為接受 cookies。資料主體可以選擇通過更改網絡瀏覽器的設置來"不接受" cookies,但如果資料主體阻止所有 cookies,包括嚴格必要的 cookies,可能會發現我們網站的某些功能無法正常工作。
15. 第三方(例如,廣告網絡和外部服務提供者,如網絡流量分析服務)也可能使用 cookies,FundPark 對此無法控制。這些 cookies 可能是分析/性能 cookies 或定向 cookies。
數據私隱政策的變更
16. 本私隱政策的任何未來變更將發布在我們的網站上,並且將在未經通知的情況下生效。
保留記錄
17. FundPark 根據監管義務保留個人資料。在正常情況下,這將在與 FundPark 終止業務後保留最多 7 年,如果有持續的原因要求 FundPark 這樣做,或 FundPark 必須履行任何適用的法定或合同義務,則可能會保留更長時間。
18. 如果 FundPark 聘請數據處理器(無論在香港內部或外部)代表 FundPark 處理個人資料,FundPark 將採取合同或其他方式防止轉移給數據處理器的任何個人資料被保留超過處理數據所需的時間。
訪問個人資料
19. 資料主體有權訪問和更新其資訊,並聯繫 FundPark 以:
a. 查詢 FundPark 是否持有有關其的個人資料及訪問該等個人資料;
b. 要求 FundPark 更正與其相關的任何不準確個人資料;
c. 確定 FundPark 有關個人資料的政策和做法,並了解 FundPark 持有的個人資料類型;
d. 根據要求獲知哪些個人資料項目會例行披露給信用調查機構和收債機構,並提供進一步的信息,以便能夠向相關信用調查機構提出個人數據訪問和更正請求或收債機構。
20. FundPark可能會對個人資料存取請求收取合理的服務費。
21. 資料主體應以書面形式向 FundPark 發送訪問或更正個人資料的請求,並將此類請求發送至:
資料保護主任
豐泊國際有限公司
香港九龍觀塘創業街9號16樓
電話:3460 2871
信箱:admin@fundpark.com
22. 如果資料主體希望存取或修改個人數據,FundPark 可能會要求他們提供個人詳細信息,以驗證和確認其身份。FundPark 將在合理時間內對請求做出答复,並將盡力盡可能這樣做。 」